中国民主建国会贵州省委员会监督委员会办公室工作制度

为使民建贵州省委员会监督委员会办公室（以下简称民建省委监委会办公室）工作更加规范有序，根据《中国民主建国会会内监督条例（试行）》和《民建贵州省委员会监督委员会工作规则》，制定本制度。

一、公文流转

（一）收取公文应作好登记，按照内容及时报送相关领导，并根据领导要求进行处理。

（二）民建省委监委会全体会议或主任会议通过的文件，由民建贵州省委监督委员会主任签发，也可由主任委托副主任签发。

（三）以民建省委监委会名义制发的公文，须经民建省委监委会办公室主任核稿，主任或主任委托副主任签发。

（四）以民建省委监委会办公室名义制发的公文，一般由办公室主任签发，重要公文由民建省委监委会主任或主任委托副主任签发。

（五）公文正式印制前，办公室工作人员应对审批、签发手续、附件材料、格式规范等进行复核校对、编号登记，经复核校对需要对文稿内容进行实质性修改的，须报原审批领导复审。

二、信访件办理

（一）按照《中国民主建国会信访工作规定》办理涉及监督内容的来信来访，所有信访件一律及时登记，登记内容要完整准确。

（二）根据反映问题，与有关组织或部门进行沟通，认真了解相关情况，及时向领导请示汇报并提出处理意见。

（三）根据领导要求和有关规定，按照程序对信访件进行调查处理。请地方组织或其他部门协办的，在权责范围督促催办，掌握办理进度，并将最终结果向领导汇报。

（四）信访件经调查处理结案后，应及时按规定和要求认真做好归档工作，对归档信访件的调查材料，应进行实事求是的审核，必须做到事实清楚，定性准确，处理恰当，手续完备。

（五）定期整理总结监督类信访件的办理情况，向民建省委监委会汇报。

三、档案管理

（一）按年度整理保管档案，编制年度归档文件目录。 
    （二）定期对档案的安全进行检查，发现问题及时解决。

（三）档案借出或移交须民建省委监委会办公室主任批准并登记。 
    （四）对超过保管期限的档案由档案负责人员提出处理意见，报民建省委监委会办公室主任审定。    

（五）档案人员工作变动或离岗前，必须办理交接手续。 

四、印章使用

（一）“中国民主建国会贵州省委员会监督委员会”、“中国民主建国会贵州省委员会监督委员会办公室”二枚印章，可用于对会内、会外的有关文件和函电。正式行文应加盖印章，印章是文件生效的凭证。
    （二）使用“中国民主建国会贵州省委员会监督委员会”印章，须经民建省委监委会主任或主任委托副主任签字；使用“中国民主建国会贵州省委员会监督委员会办公室”印章，由民建省委监委会办公室主任签字。公文必须按照规定经相关领导签发后，方可用印。
    （三）民建省委监委会办公室指定专人负责保管印章和用印。根据上述规定用印后，需进行编号、登记，以备核查。

五、其它工作

（一）协助民建省委监委会主任、副主任筹备主任会议、全体会议，协助贯彻落实上述会议的各项决定。

（二）不定期编制《中国民主建国会贵州省委员会监督委员会情况通报》，做好与民建省委监委会委员的日常联系工作。

（三）认真完成领导交办的其它工作，重要事项须及时请示汇报。

六、本制度自民建省委监委会第一次全体会议通过之日起施行。